Anmeldung

Voraussetzung für einen Termin im Werner Otto Institut ist eine Überweisung durch eine*n Kinderarzt*ärztin oder eine*n Kinder- und Jugendpsychiater*in, das heißt, diese Ärzt*innen befürworten eine ergänzende Untersuchung und Behandlung im Werner Otto Institut und stellen einen entsprechenden Überweisungsschein aus.

Wichtiger Hinweis

Ihr Kind kann nicht im Werner Otto Institut behandelt werden, wenn es im selben Quartal (3-Monats-Zeitraum) in einer der folgenden Einrichtungen untersucht oder behandelt wurde / wird:

  1. in einem anderen Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ)
  2. in einer Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie
  3. in einer kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz (einer Klinik)
  4. in einer speziellen Praxis für Neuropädiatrie / Sozialpädiatrie
  5. in bestimmten Spezialambulanzen für Neuropädiatrie

Die Krankenkassen übernehmen in diesem Fall nicht die Kosten für beide Behandlungen und Sie würden ggf. eine Privatrechnung erhalten!

Falls Ihr Kind Termine in einer der genannten Einrichtungen hatte oder noch hat, sprechen Sie uns bitte umgehend (vor einem bei uns geplanten Termin) noch einmal an.

Wir finden eine Lösung!

Anmeldung

Bitte füllen Sie unseren Anmeldebogen gut leserlich und auf allen Seiten unbedingt vollständig aus. Alle Sorgeberechtigten müssen diesen Anmeldebogen unterschreiben. Lassen Sie den Anmeldebogen anschließend von ihrem*ihrer Kinderarzt*ärztin bitte abstempeln, unterschreiben und mit Diagnose oder Vorstellungsgrund kommentieren. Wir sind darauf angewiesen, dass die Notwendigkeit der Untersuchung im Institut bestätigt ist und uns wichtige Hinweise zum Anmeldegrund und z. B. über die Dringlichkeit vorliegen.

Sollten Sie Untersuchungsbefunde anderer Einrichtungen haben, dann legen Sie diese bitte dem Anmeldebogen bei. Abgesehen von Akutfällen erfolgt die Terminvergabe erst nach Rücksendung des Anmeldebogens. Sie erhalten innerhalb von 4 Wochen eine schriftliche Eingangsbestätigung.

Wir bearbeiten nur vollständig ausgefüllte Anmeldungen.

 

Bitte mitbringen!

Bitte bringen Sie zur Untersuchung folgende Unterlagen mit:

  • Mutterpass
  • Vorsorgeheft
    Impfpass
  • ärztliche Befunde
  • Röntgenbilder (sofern Sie diese haben)
  • Schulhefte und Schulzeugnisse etc.
  • einen für das Quartal gültigen Überweisungsschein eines niedergelassenen Kinderarztes oder Kinder- und Jugendpsychiaters. Überweisungen von Haus- oder Allgemeinärzten sowie Ärzten anderer Fachrichtungen werden nicht akzeptiert.
  • die Krankenversicherungskarte Ihres Kindes

Diese Unterlagen sind für unsere Arbeit unbedingt erforderlich.

Terminvergabe und Absagen

Aufgrund der großen Nachfrage nach Terminen im Werner Otto Institut lassen sich leider Wartezeiten nicht immer vermeiden. Wir bemühen uns, diese so gering wie möglich zu halten. Bei akuten Erkrankungen (z. B. bei epileptischen Anfällen) können wir auch sehr kurzfristig Termine anbieten.
 

Bitte um rechtzeitige Absage von Terminen, wenn Sie nicht kommen können

Wenn Sie einen Termin bei uns nicht wahrnehmen können, erbitten wir Ihre Terminabsage spätestens 2 Werktage vorher unter der Telefonnummer 040 - 50 77 - 02 oder per E-Mail unter SPZ@werner-otto-institut.de.

Dann können wir diesen Termin noch an andere Kinder vergeben, deren Eltern ihn rechtzeitig einplanen müssen.

Falls Sie nicht/nicht rechtzeitig absagen, müssen wir leider eine Ausfallgebühr von 125 € berechnen, da wir Termine dann nicht mehr neu vergeben können.

Im Fall Ihrer Absage bemühen wir uns, Ihnen möglichst bald einen Ersatztermin anzubieten.

Wir bitten um Beachtung und danken für Ihr Verständnis!

Hinweis zur elektronischen Patientenakte (ePA)

Als gesundheitliche Einrichtung sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Sie über Chancen und Risiken der elektronischen Patientenakte (ePA) zu informieren.

Zum besonderen Schutz Ihrer Privatsphäre laden wir derzeit keine hochsensiblen Gesundheitsdaten in Ihre ePA hoch. Dazu können zum Beispiel gehören:

  • bestimmte psychiatrische oder psychotherapeutische Befunde
  • besonders intime oder stigmatisierende Diagnosen
  • vertrauliche Beurteilungen und Einschätzungen

Wenn Sie wünschen, dass auch solche Daten in Ihrer ePA gespeichert werden,
sprechen Sie uns bitte aktiv an.

Wir beraten Sie gerne und entscheiden gemeinsam mit Ihnen,
welche Informationen in Ihrer ePA hinterlegt werden sollen.

Ihr Team des Werner Otto Instituts

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