Anmeldung

Voraussetzung für einen Termin im Werner Otto Institut ist eine Überweisung durch einen Kinderarzt oder einen Kinder- und Jugendpsychiater, das heißt, diese Ärzte befürworten eine ergänzende Untersuchung und Behandlung im Werner Otto Institut und stellen einen entsprechenden Überweisungsschein aus.

 

Wichtiger Hinweis

Ihr Kind kann nicht im Werner Otto Institut behandelt werden, wenn es im selben Quartal   (3-Monats-Zeitraum) in einer der folgenden Einrichtungen untersucht oder behandelt wurde / wird:

  1. in einem anderen Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ)
  2. in einer Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie
  3. in einer kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz (einer Klinik)
  4. in einer speziellen Praxis für Neuropädiatrie / Sozialpädiatrie
  5. in bestimmten Spezialambulanzen für Neuropädiatrie

Die Krankenkassen übernehmen in diesem Fall nicht die Kosten für beide Behandlungen und Sie würden dafür ggf. eine Privatrechnung erhalten!

Falls Ihr Kind Termine in einer der genannten Einrichtungen hatte oder noch hat, sprechen Sie uns bitte umgehend (vor einem bei uns geplanten Termin) noch einmal an.

Wir finden eine Lösung!

Terminvergabe und Absagen

Bei Rückfragen zu Terminen für Neuvorsteller erreichen Sie uns am Montag und Mittwoch von 14.30 bis 16.00 Uhr und am Donnerstag von 10.30 bis 12.00 Uhr unter der Telefonnummer 040 50 77 31 96

Anmeldung

Bitte füllen Sie dann unseren Anmeldebogennbsp]gut leserlich und auf der ersten Seite unbedingt vollständig aus. Lassen Sie den Anmeldebogen anschließend von Ihrem Kinderarzt bitte abstempeln und kommentieren. Wir sind darauf angewiesen, dass er die Notwendigkeit der Untersuchung im Institut bestätigt und uns wichtige Hinweise zum Anmeldegrund und z. B. über die Dringlichkeit gibt.

Sollten Sie Untersuchungsbefunde anderer Einrichtungen haben, dann legen Sie diese bitte dem Anmeldebogen bei. Abgesehen von Akutfällen erfolgt die Terminvergabe erst nach Rücksendung des Anmeldebogens. Sie erhalten eine schriftliche Eingangsbestätigung.

 

Unsere Patienteninformation zum Thema Datenschutz finden Sie  hier.

Bitte mitbringen!

Bitte bringen Sie zur Untersuchung folgende Unterlagen mit:

  • Mutterpass
  • Vorsorgeheft
    Impfpass
  • ärztliche Befunde
  • Röntgenbilder (sofern Sie diese haben)
  • Schulhefte und Schulzeugnisse etc.
  • einen für das Quartal gültigen Überweisungsschein eines niedergelassenen Kinderarztes oder Kinder- und Jugendpsychiaters. Überweisungen von Haus- oder Allgemeinärzten sowie Ärzten anderer Fachrichtungen werden nicht akzeptiert.
  • die Krankenversicherungskarte Ihres Kindes

Diese Unterlagen sind für unsere Arbeit unbedingt erforderlich.

Terminvergabe und Absagen

Aufgrund der großen Nachfrage nach Terminen im Werner Otto Institut lassen sich leider Wartezeiten nicht immer vermeiden. Wir bemühen uns, diese so gering wie möglich zu halten. Bei akuten Erkrankungen (z. B. bei epileptischen Anfällen) können wir auch sehr kurzfristig Termine anbieten.
 
Bei Rückfragen zu Terminen für Neuvorsteller erreichen Sie uns am Montag, Dienstag und Mittwoch von 14.30 bis 16.00 Uhr und am Donnerstag von 10.30 bis 12.00 Uhr unter der Telefonnummer 040 50 77 31 96.


Bitte um rechtzeitige Absage von Terminen, wenn Sie nicht kommen können

Wenn Sie einen Termin bei uns nicht wahrnehmen können, erbitten wir Ihre Terminabsage spätestens 2 Werktage vorher unter der Telefonnummer 040 - 50 77 - 02 oder per E-Mail unter SPZ@werner-otto-institut.de.

Dann können wir diesen Termin noch an andere Kinder vergeben, deren Eltern ihn rechtzeitig einplanen müssen.

Falls Sie nicht/nicht rechtzeitig absagen, müssen wir leider eine Ausfallgebühr von 125 € berechnen, da wir Termine dann nicht mehr neu vergeben können.

Im Fall Ihrer Absage bemühen wir uns, Ihnen möglichst bald einen Ersatztermin anzubieten.

Wir bitten um Beachtung und danken für Ihr Verständnis!

Visuelle Hilfe
Einfache Sprache